Come ottenere il NIE in Spagna: guida completa per stranieri

Se sei straniero e hai bisogno di effettuare una qualsiasi procedura legale, fiscale o amministrativa in Spagna, la prima cosa che ti chiederanno sarà il tuo NIE.

Questo numero è essenziale per quasi tutto: aprire un conto in banca, comprare una casa, firmare un contratto o anche pagare le tasse.

In questa guida ti spieghiamo cos'è il NIE, i tipi esistenti, chi ne ha bisogno e come puoi ottenerlo passo dopo passo, sia che tu sia già in Spagna o che tu viva ancora all'estero.

Cos'è il NIE e a cosa serve

Il NIE (Numero di Identità dello Straniero) è un numero personale, unico e permanente assegnato dallo Stato spagnolo a qualsiasi cittadino straniero che debba effettuare pratiche ufficiali nel paese.

Serve come identificativo legale presso le autorità spagnole.

Non ti concede la residenza né il diritto al lavoro di per sé, ma è indispensabile per effettuare procedure come:

• Comprare o vendere un immobile.
• Firmare un contratto di lavoro o avviare un'impresa.
• Pagare le tasse o dichiarare il Modello 210.
• Aprire un conto in banca o sottoscrivere servizi.
• Richiedere la residenza o un permesso di lavoro.

In sintesi: se avrai una qualsiasi relazione economica, professionale o legale con la Spagna, hai bisogno di un NIE.

Tipi di NIE in Spagna

Esistono due tipi di NIE a seconda della tua situazione e del motivo per cui lo richiedi:

🔹 NIE temporaneo (per non residenti)

Questo tipo di NIE viene concesso agli stranieri che non vivono abitualmente in Spagna, ma che devono effettuare pratiche puntuali nel paese, come:

• Comprare o vendere una casa.
• Aprire un conto in banca.
• Firmare un contratto o ricevere un'eredità.
• Adempiere agli obblighi fiscali (ad esempio, presentare il Modello 210).

Il NIE temporaneo non implica residenza né autorizzazione al lavoro in Spagna. È il più comune tra coloro che hanno proprietà o interessi economici nel paese.

🔹 NIE permanente (per residenti)

Questo NIE lo ottengono le persone che andranno a vivere in Spagna in modo stabile. È associato al permesso di residenza o di lavoro и si mantiene finché la persona ha la sua situazione legale regolarizzata in Spagna.

Permette non solo di effettuare pratiche fiscali, ma anche di lavorare, studiare, avviare attività commerciali o risiedere in modo continuativo.

💡 In entrambi i casi, il numero NIE è unico e permanente: se prima ottieni un NIE temporaneo e poi diventi residente, manterrai lo stesso numero.

Chi deve richiedere un NIE

Qualsiasi persona non spagnola che:

• Andrà a soggiornare in Spagna per più di tre mesi.
• Compra o affitta una casa nel paese.
• Realizza un investimento o apre un conto in banca.
• Lavora, studia o esercita un'attività professionale.
• È erede o partecipa a pratiche legali sul territorio spagnolo.

Possono richiederlo sia i cittadini dell'Unione Europea che quelli dei paesi non comunitari.

Dove si richiede il NIE

Ci sono tre modi per ottenere il NIE a seconda della tua situazione:

• In Spagna, di persona.
• Nel tuo paese di origine, tramite il Consolato o l'Ambasciata di Spagna.
• Tramite un rappresentante autorizzato in Spagna.

1️⃣ Richiedere il NIE in Spagna

Se sei già in Spagna, questa è la procedura più comune.

Passo 1. Richiedi un appuntamento

Devi prendere un appuntamento presso l'Ufficio Stranieri o il Commissariato di Polizia della tua provincia.

La procedura si effettua dalla Sede Elettronica delle Amministrazioni Pubbliche (cerca l'opzione “Policía – Asignación de NIE”).

Passo 2. Compila i moduli

Dovrai compilare due documenti:

• Modulo EX-15, richiesta ufficiale del NIE.
• Modello 790 – Codice 012, che serve per pagare la tassa amministrativa (circa 10 – 12 €).

Puoi scaricarli direttamente dal sito ufficiale dell'Agenzia delle Entrate o della Polizia Nazionale.

💡 Consiglio: assicurati di indicare correttamente il motivo della tua richiesta di NIE.

Passo 3. Prepara la documentazione

Porta con te:

• Passaporto originale e una fotocopia.
• Modulo EX-15 stampato e firmato.
• Ricevuta di pagamento del modello 790.
• Documento che attesti perché hai bisogno del NIE (contratto, lettera della banca, atto di proprietà, ecc.).

Passo 4. Presenta la richiesta

Il giorno dell'appuntamento consegna tutta la documentazione.

In alcune province ti consegnano il NIE lo stesso giorno, e in altre, qualche giorno dopo.

Riceverai un foglio con il tuo numero NIE assegnato, che potrai utilizzare immediatamente per qualsiasi pratica.

2️⃣ Richiedere il NIE dal tuo paese

Se non sei ancora in Spagna, puoi anche ottenere il tuo NIE presso il Consolato o l'Ambasciata di Spagna del tuo paese.

La procedura è molto simile:

• Richiedi un appuntamento al consolato.
• Compila il modulo EX-15.
• Presenta il tuo passaporto e una copia.
• Fornisci un documento che giustifichi la necessità del NIE.
• Paga la tassa consolare.

Il consolato invierà la tua richiesta in Spagna e riceverai il tuo numero NIE in poche settimane.

Il tempo di attesa varia a seconda del paese e del carico di lavoro del consolato.

3️⃣ Richiedere il NIE tramite un rappresentante

Se non puoi spostarti, puoi autorizzare una persona in Spagna a fare la richiesta per te.

Dovrai firmare una procura notarile (in Spagna o nel tuo paese, con legalizzazione apostille) che gli permetta di agire a tuo nome.

Il rappresentante presenterà tutta la documentazione al tuo posto e riceverà il NIE una volta assegnato.

Quanto costa e quanto tempo ci vuole per ottenere il NIE

• Tassa amministrativa: circa 10-12 euro.
• Tempo medio: tra 3 e 10 giorni lavorativi se lo richiedi in Spagna.
• Se lo fai dall'estero, può richiedere da 2 a 6 settimane.

Il NIE viene consegnato su un foglio bianco con il tuo nome e il numero assegnato.

Non è una carta, anche se alcune pratiche di residenza ne includono una.

Consigli per non avere problemi

• Richiedi l'appuntamento in anticipo; nelle grandi città c'è molta richiesta.
• Porta copie di tutti i documenti, incluse le tasse pagate.
• Compila il modulo EX-15 in maiuscolo e senza errori.
• Se la tua documentazione è in un'altra lingua, presenta una traduzione ufficiale in spagnolo.
• Verifica sempre l'ufficio corretto in base al tuo luogo di residenza o alla pratica.

Dove scaricare i moduli del NIE

Puoi accedere ai modelli ufficiali dai siti del governo spagnolo:

Compilali, stampa una copia e porta entrambi il giorno del tuo appuntamento.