Hur man får ett NIE-nummer i Spanien: en komplett guide för utlänningar

Om du är utlänning och behöver utföra någon juridisk, skattemässig eller administrativ procedur i Spanien, är det första du kommer att bli ombedd att uppvisa ditt NIE-nummer.

Detta nummer är avgörande för nästan allt: att öppna ett bankkonto, köpa en bostad, skriva på ett kontrakt eller till och med betala skatt.

I den här guiden förklarar vi vad NIE är, vilka typer som finns, vem som behöver det och hur du kan skaffa det steg för steg, oavsett om du redan är i Spanien eller fortfarande bor utomlands.

Vad är NIE och vad används det till

NIE (Número de Identidad de Extranjero) är ett personligt, unikt och permanent nummer som tilldelas av den spanska staten till alla utländska medborgare som behöver utföra officiella ärenden i landet.

Det fungerar som din legala identifikation inför de spanska myndigheterna.

Det ger dig inte i sig uppehållstillstånd eller arbetsrätt, men det är oumbärligt för att utföra procedurer som:

• Köpa eller sälja en fastighet.
• Skriva på ett anställningsavtal eller starta ett företag.
• Betala skatt eller deklarera blankett 210.
• Öppna ett bankkonto eller prenumerera på tjänster.
• Ansöka om uppehållstillstånd eller arbetstillstånd.

Sammanfattningsvis: om du kommer att ha någon ekonomisk, yrkesmässig eller juridisk relation med Spanien, behöver du ett NIE.

Typer av NIE i Spanien

Det finns två typer av NIE beroende på din situation och anledningen till din ansökan:

🔹 Tillfälligt NIE (för icke-bosatta)

Denna typ av NIE beviljas utlänningar som inte bor regelbundet i Spanien men behöver utföra specifika ärenden i landet, såsom:

• Köpa eller sälja en bostad.
• Öppna ett bankkonto.
• Skriva på ett kontrakt eller ta emot ett arv.
• Uppfylla skattemässiga skyldigheter (t.ex. lämna in blankett 210).

Det tillfälliga NIE-numret innebär varken uppehållstillstånd eller arbetstillstånd i Spanien. Det är det vanligaste bland dem som har fastigheter eller ekonomiska intressen i landet.

🔹 Permanent NIE (för bosatta)

Detta NIE erhålls av personer som kommer att bo permanent i Spanien. Det är kopplat till uppehålls- eller arbetstillståndet och behålls så länge personen har sin juridiska status reglerad i Spanien.

Det tillåter inte bara skatteprocedurer utan även att arbeta, studera, starta företag eller bo kontinuerligt.

💡 I båda fallen är NIE-numret unikt och permanent: om du först får ett tillfälligt NIE och sedan blir bosatt, kommer du att behålla samma nummer.

Vem bör ansöka om ett NIE

Alla icke-spanska personer som:

• Kommer att stanna i Spanien i mer än tre månader.
• Köper eller hyr en bostad i landet.
• Gör en investering eller öppnar ett bankkonto.
• Arbetar, studerar eller utövar en yrkesverksamhet.
• Är arvtagare eller deltar i juridiska förfaranden på spanskt territorium.

Både medborgare i Europeiska unionen och icke-EU-länder kan ansöka om det.

Var man ansöker om NIE

Det finns tre sätt att få NIE beroende på din situation:

• I Spanien, personligen.
• I ditt hemland, via det spanska konsulatet eller ambassaden.
• Genom en auktoriserad representant i Spanien.

1️⃣ Ansöka om NIE i Spanien

Om du redan är i Spanien är detta den vanligaste proceduren.

Steg 1. Begär ett möte

Du måste begära ett möte på motsvarande utlänningskontor eller polisstation i din provins.

Proceduren görs från den offentliga förvaltningens elektroniska huvudkontor (sök efter alternativet 'Policía – Asignación de NIE').

Steg 2. Fyll i formulären

Du måste fylla i två dokument:

• Formulär EX-15, den officiella NIE-ansökan.
• Modell 790 – Kod 012, som används för att betala den administrativa avgiften (cirka 10 – 12 €).

Du kan ladda ner dem direkt från den officiella webbplatsen för skattemyndigheten eller den nationella polisen.

💡 Tips: se till att du korrekt markerar anledningen till din NIE-ansökan.

Steg 3. Förbered dokumentationen

Ta med dig:

• Originalpass och en fotokopia.
• Utskrivet och undertecknat EX-15-formulär.
• Betalningsbevis för 790-formuläret.
• Ett dokument som bevisar varför du behöver NIE (kontrakt, bankbrev, lagfart, etc.).

Steg 4. Lämna in ansökan

På mötesdagen lämnar du in all dokumentation.

I vissa provinser får du NIE samma dag, och i andra, några dagar senare.

Du kommer att få ett papper med ditt tilldelade NIE-nummer, som du kan använda omedelbart för alla förfaranden.

2️⃣ Ansöka om NIE från ditt land

Om du ännu inte är i Spanien kan du också få ditt NIE på det spanska konsulatet eller ambassaden i ditt land.

Proceduren är mycket liknande:

• Begär ett möte på konsulatet.
• Fyll i EX-15-formuläret.
• Presentera ditt pass och en kopia.
• Tillhandahåll ett dokument som motiverar behovet av NIE.
• Betala den konsulära avgiften.

Konsulatet kommer att skicka din ansökan till Spanien, och du kommer att få ditt NIE-nummer inom några veckor.

Väntetiden varierar beroende på land och konsulatets arbetsbelastning.

3️⃣ Ansöka om NIE genom en representant

Om du inte kan resa kan du ge en person i Spanien fullmakt att ansöka för din räkning.

Du måste underteckna en notariell fullmakt (i Spanien eller i ditt land, med apostille-legalisering) som tillåter dem att agera för din räkning.

Representanten kommer att lämna in all dokumentation för din räkning och kommer att få NIE när det har tilldelats.

Hur mycket kostar NIE och hur lång tid tar det

• Administrativ avgift: cirka 10 till 12 euro.
• Genomsnittlig tid: mellan 3 och 10 arbetsdagar om du ansöker i Spanien.
• Om du gör det från utlandet kan det ta 2 till 6 veckor.

NIE levereras på ett vitt papper med ditt namn och tilldelade nummer.

Det är inte ett kort, även om vissa bosättningsförfaranden inkluderar ett.

Tips för att undvika problem

• Begär mötet i förväg; i stora städer är det hög efterfrågan.
• Ta med kopior av alla dokument, inklusive betalda avgifter.
• Fyll i EX-15-formuläret med versaler och utan fel.
• Om din dokumentation är på ett annat språk, presentera en officiell översättning till spanska.
• Kontrollera alltid rätt kontor baserat på din bostadsort eller procedur.

Var man laddar ner NIE-formulären

Du kan komma åt de officiella formulären från den spanska regeringens webbplatser:

Fyll i dem, skriv ut en kopia och ta med båda på dagen för ditt möte.