Wie man eine NIE in Spanien bekommt: ein vollständiger Leitfaden für Ausländer

Wenn Sie Ausländer sind und eine rechtliche, steuerliche oder administrative Angelegenheit in Spanien erledigen müssen, wird als Erstes Ihre NIE verlangt.

Diese Nummer ist für fast alles unerlässlich: ein Bankkonto eröffnen, ein Haus kaufen, einen Vertrag unterzeichnen oder sogar Steuern zahlen.

In diesem Leitfaden erklären wir, was die NIE ist, welche Arten es gibt, wer sie braucht und wie Sie sie Schritt für Schritt erhalten können, egal ob Sie bereits in Spanien sind oder noch im Ausland leben.

Was ist die NIE und wofür wird sie benötigt

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine persönliche, einmalige und dauerhafte Nummer, die vom spanischen Staat an jeden ausländischen Bürger vergeben wird, der offizielle Angelegenheiten im Land erledigen muss.

Sie dient als Ihr gesetzlicher Identifikator bei den spanischen Behörden.

Sie gewährt Ihnen an sich keinen Wohnsitz oder Arbeitsrecht, ist aber für Verfahren wie die folgenden unerlässlich:

• Kauf oder Verkauf einer Immobilie.
• Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags oder Gründung eines Unternehmens.
• Zahlung von Steuern oder Einreichung des Formulars 210.
• Eröffnung eines Bankkontos oder Vertragsabschluss für Dienstleistungen.
• Beantragung des Wohnsitzes oder einer Arbeitserlaubnis.

Zusammenfassend: Wenn Sie eine wirtschaftliche, berufliche oder rechtliche Beziehung zu Spanien haben werden, benötigen Sie eine NIE.

Arten von NIE in Spanien

Es gibt zwei Arten von NIE, abhängig von Ihrer Situation und dem Grund Ihrer Anfrage:

🔹 Temporäre NIE (für Nichtansässige)

Diese Art von NIE wird Ausländern gewährt, die nicht regelmäßig in Spanien leben, aber bestimmte Angelegenheiten im Land erledigen müssen, wie zum Beispiel:

• Kauf oder Verkauf eines Hauses.
• Eröffnung eines Bankkontos.
• Unterzeichnung eines Vertrags oder Empfang eines Erbes.
• Erfüllung steuerlicher Pflichten (z. B. Einreichung des Formulars 210).

Die temporäre NIE impliziert weder Wohnsitz noch Arbeitserlaubnis in Spanien. Sie ist die häufigste bei denjenigen, die Immobilien oder wirtschaftliche Interessen im Land haben.

🔹 Permanente NIE (für Ansässige)

Diese NIE erhalten Personen, die dauerhaft in Spanien leben werden. Sie ist mit der Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis verbunden und bleibt bestehen, solange die Person ihren rechtlichen Status in Spanien geregelt hat.

Sie ermöglicht nicht nur steuerliche Verfahren, sondern auch Arbeiten, Studieren, Unternehmensgründungen oder dauerhaftes Wohnen.

💡 In beiden Fällen ist die NIE-Nummer einzigartig und dauerhaft: Wenn Sie zuerst eine temporäre NIE erhalten und dann ansässig werden, behalten Sie dieselbe Nummer.

Wer sollte eine NIE beantragen

Jede nicht-spanische Person, die:

• Länger als drei Monate in Spanien bleiben wird.
• Ein Haus im Land kauft oder mietet.
• Eine Investition tätigt oder ein Bankkonto eröffnet.
• Arbeitet, studiert oder eine berufliche Tätigkeit ausübt.
• Erbe ist oder an rechtlichen Verfahren auf spanischem Hoheitsgebiet beteiligt ist.

Sowohl Bürger der Europäischen Union als auch Nicht-EU-Länder können sie beantragen.

Wo man die NIE beantragt

Es gibt drei Möglichkeiten, die NIE je nach Ihrer Situation zu erhalten:

• In Spanien, persönlich.
• In Ihrem Herkunftsland über das spanische Konsulat oder die Botschaft.
• Durch einen autorisierten Vertreter in Spanien.

1️⃣ Die NIE in Spanien beantragen

Wenn Sie bereits in Spanien sind, ist dies das häufigste Verfahren.

Schritt 1. Fordern Sie einen Termin an

Sie müssen einen Termin beim zuständigen Ausländeramt oder Polizeipräsidium in Ihrer Provinz anfordern.

Das Verfahren wird über die elektronische Zentrale der öffentlichen Verwaltungen durchgeführt (suchen Sie nach der Option „Policía – Asignación de NIE“).

Schritt 2. Füllen Sie die Formulare aus

Sie müssen zwei Dokumente ausfüllen:

• Formular EX-15, der offizielle NIE-Antrag.
• Modell 790 – Code 012, das zur Zahlung der Verwaltungsgebühr dient (ca. 10 – 12 €).

Sie können sie direkt von der offiziellen Website der Steuerbehörde oder der Nationalpolizei herunterladen.

💡 Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie den Grund für Ihren NIE-Antrag korrekt angeben.

Schritt 3. Bereiten Sie die Unterlagen vor

Bringen Sie mit:

• Originalpass und eine Fotokopie.
• Gedrucktes und unterschriebenes EX-15-Formular.
• Zahlungsnachweis des 790-Formulars.
• Ein Dokument, das belegt, warum Sie die NIE benötigen (Vertrag, Bankbrief, Urkunde usw.).

Schritt 4. Reichen Sie den Antrag ein

Am Tag des Termins reichen Sie alle Unterlagen ein.

In einigen Provinzen erhalten Sie die NIE am selben Tag, in anderen einige Tage später.

Sie erhalten ein Blatt mit Ihrer zugewiesenen NIE-Nummer, die Sie sofort für jedes Verfahren verwenden können.

2️⃣ Die NIE aus Ihrem Land beantragen

Wenn Sie noch nicht in Spanien sind, können Sie Ihre NIE auch beim spanischen Konsulat oder der Botschaft in Ihrem Land erhalten.

Das Verfahren ist sehr ähnlich:

• Fordern Sie einen Termin beim Konsulat an.
• Füllen Sie das EX-15-Formular aus.
• Legen Sie Ihren Pass und eine Kopie vor.
• Legen Sie ein Dokument vor, das die Notwendigkeit der NIE rechtfertigt.
• Zahlen Sie die Konsulargebühr.

Das Konsulat wird Ihren Antrag nach Spanien senden, und Sie erhalten Ihre NIE-Nummer in wenigen Wochen.

Die Wartezeit variiert je nach Land und Arbeitsbelastung des Konsulats.

3️⃣ Die NIE über einen Vertreter beantragen

Wenn Sie nicht reisen können, können Sie eine Person in Spanien bevollmächtigen, den Antrag für Sie zu stellen.

Sie müssen eine notarielle Vollmacht unterzeichnen (in Spanien oder in Ihrem Land, mit Apostille), die es ihnen ermöglicht, in Ihrem Namen zu handeln.

Der Vertreter wird alle Unterlagen für Sie einreichen und die NIE erhalten, sobald sie zugewiesen ist.

Wie viel kostet die NIE und wie lange dauert es

• Verwaltungsgebühr: ca. 10 bis 12 Euro.
• Durchschnittliche Zeit: zwischen 3 und 10 Werktagen, wenn Sie es in Spanien beantragen.
• Wenn Sie es aus dem Ausland tun, kann es 2 bis 6 Wochen dauern.

Die NIE wird auf einem weißen Blatt mit Ihrem Namen und Ihrer zugewiesenen Nummer geliefert.

Es ist keine Karte, obwohl einige Wohnsitzverfahren eine enthalten.

Tipps, um Probleme zu vermeiden

• Fordern Sie den Termin im Voraus an; in großen Städten gibt es eine hohe Nachfrage.
• Bringen Sie Kopien aller Dokumente mit, einschließlich der bezahlten Gebühren.
• Füllen Sie das EX-15-Formular in Großbuchstaben und ohne Fehler aus.
• Wenn Ihre Unterlagen in einer anderen Sprache sind, legen Sie eine offizielle Übersetzung ins Spanische vor.
• Überprüfen Sie immer das richtige Büro je nach Ihrem Wohnort oder Verfahren.

Wo man die NIE-Formulare herunterlädt

Sie können auf die offiziellen Modelle von den Websites der spanischen Regierung zugreifen:

Füllen Sie sie aus, drucken Sie eine Kopie aus und bringen Sie beide am Tag Ihres Termins mit.