Comment obtenir le NIE en Espagne : guide complet pour les étrangers

Si vous êtes étranger et que vous devez effectuer une démarche légale, fiscale ou administrative en Espagne, la première chose que l'on vous demandera sera votre NIE.

Ce numéro est essentiel pour presque tout : ouvrir un compte bancaire, acheter un logement, signer un contrat ou même payer des impôts.

Dans ce guide, nous vous expliquons ce qu'est le NIE, les types qui existent, qui en a besoin et comment vous pouvez l'obtenir pas à pas, que vous soyez déjà en Espagne ou que vous viviez encore à l'étranger.

Qu'est-ce que le NIE et à quoi sert-il

Le NIE (Numéro d'Identité d'Étranger) est un numéro personnel, unique et permanent attribué par l'État espagnol à tout citoyen étranger qui doit effectuer des démarches officielles dans le pays.

Il sert d'identifiant légal auprès des autorités espagnoles.

Il ne vous accorde ni résidence ni droit de travail par lui-même, mais il est indispensable pour effectuer des démarches telles que :

• Acheter ou vendre un bien immobilier.
• Signer un contrat de travail ou créer une entreprise.
• Payer des impôts ou déclarer le Modèle 210.
• Ouvrir un compte bancaire ou souscrire à des services.
• Demander la résidence ou un permis de travail.

En résumé : si vous allez avoir une relation économique, professionnelle ou légale avec l'Espagne, vous avez besoin d'un NIE.

Types de NIE en Espagne

Il existe deux types de NIE en fonction de votre situation et de la raison pour laquelle vous le demandez :

🔹 NIE temporaire (pour les non-résidents)

Ce type de NIE est accordé aux étrangers qui ne vivent pas habituellement en Espagne, mais qui doiventeffectuer des démarches ponctuelles dans le pays, telles que :

• Acheter ou vendre un logement.
• Ouvrir un compte bancaire.
• Signer un contrat ou recevoir un héritage.
• Remplir des obligations fiscales (par exemple, présenter le Modèle 210).

Le NIE temporaire n'implique ni résidence ni autorisation de travail en Espagne. C'est le plus courant chez ceux qui ont des biens ou des intérêts économiques dans le pays.

🔹 NIE permanent (pour les résidents)

Ce NIE est obtenu par les personnes qui vont vivre en Espagne de manière stable. Il est associé au permis de résidence ou de travail et se maintient tant que la personne a sa situation légale régularisée en Espagne.

Il permet non seulement d'effectuer des démarches fiscales, mais aussi de travailler, d'étudier, de créer des entreprises ou de résider de manière continue.

💡 Dans les deux cas, le numéro NIE est unique et permanent : si vous obtenez d'abord un NIE temporaire et que vous devenez ensuite résident, vous conserverez le même numéro.

Qui doit demander un NIE

Toute personne non espagnole qui :

• Va séjourner en Espagne plus de trois mois.
• Achète ou loue un logement dans le pays.
• Réalise un investissement ou ouvre un compte bancaire.
• Travaille, étudie ou exerce une activité professionnelle.
• Est héritier ou participe à des démarches légales sur le territoire espagnol.

Tant les citoyens de l'Union Européenne que ceux des pays non communautaires peuvent le demander.

Où demander le NIE

Il existe trois façons d'obtenir le NIE en fonction de votre situation :

• En Espagne, en personne.
• Dans votre pays d'origine, via le consulat ou l'ambassade d'Espagne.
• Par l'intermédiaire d'un représentant autorisé en Espagne.

1️⃣ Demander le NIE en Espagne

Si vous êtes déjà en Espagne, c'est la procédure la plus courante.

Étape 1. Demandez un rendez-vous

Vous devez prendre rendez-vous au Bureau des Étrangers ou au Commissariat de Police de votre province.

La démarche s'effectue depuis le Siège Électronique des Administrations Publiques (recherchez l'option “Policía – Asignación de NIE”).

Étape 2. Remplissez les formulaires

Vous devrez remplir deux documents :

• Formulaire EX-15, demande officielle du NIE.
• Modèle 790 – Code 012, qui sert à payer la taxe administrative (environ 10 – 12 €).

Vous pouvez les télécharger directement depuis le site officiel de l'Agence Fiscale ou de la Police Nationale.

💡 Conseil : assurez-vous de cocher correctly le motif de votre demande de NIE.

Étape 3. Préparez la documentation

Apportez avec vous :

• Passeport original et une photocopie.
• Formulaire EX-15 imprimé et signé.
• Justificatif de paiement du modèle 790.
• Document justifiant pourquoi vous avez besoin du NIE (contrat, lettre de la banque, acte de propriété, etc.).

Étape 4. Présentez la demande

Le jour du rendez-vous, remettez toute la documentation.

Dans certaines provinces, ils vous délivrent le NIE le jour même, et dans d'autres, quelques jours plus tard.

Vous recevrez une feuille avec votre numéro NIE attribué, que vous pourrez utiliser immédiatement pour toute démarche.

2️⃣ Demander le NIE depuis votre pays

Si vous n'êtes pas encore en Espagne, vous pouvez également obtenir votre NIE au consulat ou à l'ambassade d'Espagne de votre pays.

La procédure est très similaire :

• Demandez un rendez-vous au consulat.
• Remplissez le formulaire EX-15.
• Présentez votre passeport et une copie.
• Fournissez un document justifiant la nécessité du NIE.
• Payez la taxe consulaire.

Le consulat enverra votre demande en Espagne et vous recevrez votre numéro NIE en quelques semaines.

Le temps d'attente varie selon le pays et la charge de travail du consulat.

3️⃣ Demander le NIE par l'intermédiaire d'un représentant

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous pouvez autoriser une personne en Espagne à faire la demande pour vous.

Vous devrez signer une procuration notariée (en Espagne ou dans votre pays, avec légalisation apostille) qui lui permettra d'agir en votre nom.

Le représentant présentera toute la documentation à votre place et recevra le NIE une fois attribué.

Combien coûte et combien de temps faut-il pour obtenir le NIE

• Taxe administrative : entre 10 et 12 euros environ.
• Délai moyen : entre 3 et 10 jours ouvrables si vous le demandez en Espagne.
• Si vous le faites depuis l'étranger, cela peut prendre de 2 à 6 semaines.

Le NIE est délivré sur une feuille blanche avec votre nom et votre numéro attribué.

Ce n'est pas une carte, bien que certaines démarches de résidence en incluent une.

Conseils pour éviter les problèmes

• Demandez le rendez-vous à l'avance ; dans les grandes villes, la demande est forte.
• Apportez des copies de tous les documents, y compris les taxes payées.
• Remplissez le formulaire EX-15 en majuscules et sans erreurs.
• Si votre documentation est dans une autre langue, présentez une traduction officielle en espagnol.
• Vérifiez toujours le bureau correct en fonction de votre lieu de résidence ou de votre démarche.

Où télécharger les formulaires du NIE

Vous pouvez accéder aux modèles officiels depuis les sites du gouvernement espagnol :

Remplissez-les, imprimez une copie et apportez les deux le jour de votre rendez-vous.